Jouw nieuwe collega kost €950/maand, slaapt nooit en vergeet niets

Stel je voor: een medewerker die elke ochtend stipt aan het werk is, nooit ziek valt, geen vakantie vraagt en nooit een taak vergeet. Klinkt als science fiction? Dat is het niet meer. Bij Wynants Software & Solutions stellen we je voor aan DeskForce: een AI-gestuurde digitale medewerker die dag en nacht werkt voor jouw KMO — voor een vaste maandkost van €950.

Het probleem dat elke KMO-zaakvoerder kent

Repetitieve taken zijn de stille tijdrovers van je bedrijf. Inkooporders controleren, offertes opvolgen, facturen verwerken, klanten herinneren aan openstaande betalingen — het zijn taken die gedaan moeten worden, maar geen directe waarde toevoegen aan je groei. Ze houden je en je team bezig op het moment dat jullie eigenlijk bezig zouden moeten zijn met klanten en strategie.

Een extra medewerker aanwerven voor deze taken? Dat kost je al gauw €3.500 per maand — voor iemand die ook weleens ziek valt of na zes maanden ontslag neemt. Uitbesteden aan een bureau? Duur, traag en weinig flexibel.

Maak kennis met DeskForce

DeskForce is geen softwarepakket dat je installeert en zelf configureert. Het is een volwaardige digitale medewerker die op een dedicated machine bij jou op kantoor of in de cloud draait, rechtstreeks gekoppeld aan jouw systemen — zoals Exact Online, Zoho, of andere tools die je dagelijks gebruikt.

Concreet kan DeskForce taken overnemen zoals: het verwerken en controleren van inkooporders, het opvolgen van openstaande offertes, het versturen van herinneringen naar klanten, het bewaken van voorraden en het signaleren van afwijkingen. Geen micromanagement nodig — DeskForce rapporteert zelf wat er gedaan is en vraagt bevestiging wanneer dat nodig is.

Het vierogenprincipe: veiligheid ingebouwd

Een terechte vraag bij AI-automatisering: wat als het fout gaat? Daarom werkt DeskForce met een uniek vierogenprincipe. Bij elke kritieke actie — een betaling goedkeuren, een order plaatsen, een klant contacteren — wordt de beslissing niet door één AI-systeem genomen, maar door twee onafhankelijke systemen die elkaars werk controleren. Pas als beide akkoord gaan, wordt de actie uitgevoerd.

Zo bouw je een automatiseringslaag in je bedrijf die net zo betrouwbaar is als een tweede paar menselijke ogen — maar dan 24/7 beschikbaar.

Communiceren via WhatsApp en Telegram

DeskForce communiceert via WhatsApp en Telegram — de tools die jij en je team toch al elke dag gebruiken. Geen nieuwe interfaces leren, geen extra dashboards, geen trainingen. Je krijgt een melding als er iets jouw aandacht vraagt, geeft een snelle goedkeuring via je telefoon, en DeskForce doet de rest.

Typisch voorbeeld: je bent in een klantengesprek en DeskForce detecteert een inkooporder die goedgekeurd moet worden. Je ontvangt een WhatsApp-bericht met de details. Je tikt 'ok' en de order wordt verwerkt — terwijl jij je gesprek verderzet.

€950/maand: wat krijg je precies?

Voor €950 per maand krijg je een volledig geconfigureerde en onderhouden digitale medewerker, inclusief integratie met jouw bestaande systemen, doorlopend beheer en updates, en directe ondersteuning vanuit ons team. Geen extra licentiekosten, geen verborgen facturen, geen verrassingen.

Vergelijk dat met de totale kost van een deeltijdse medewerker — inclusief sociale lasten, tools en begeleiding — en de rekening klopt snel. Maar het werkelijke voordeel zit niet alleen in de kostenbesparing: het zit in de vrijgemaakte tijd die jij en je team kunnen investeren in taken die er écht toe doen.

Voor welke bedrijven is DeskForce geschikt?

DeskForce is ontworpen voor Belgische KMO's met 10 tot 250 medewerkers die groei ambiëren maar hun overheadkosten onder controle willen houden. Of je nu actief bent in handel, productie, dienstverlening of distributie — als je repetitieve administratieve processen hebt die vandaag menselijke aandacht vragen, dan is DeskForce een kandidaat.

We starten altijd met een intakegesprek om te bekijken welke taken het meeste tijdwinst opleveren. Daarna configureren we DeskForce specifiek voor jouw situatie en gaan we live — typisch binnen twee weken.

---

Ontdek DeskForce op wynants.net of neem contact op voor een vrijblijvend gesprek. We laten je zien welke taken DeskForce bij jou als eerste kan overnemen — en wat dat concreet voor je dagelijkse werklast betekent.