_edited.jpg)
Voor wie is ScaleTeam
ScaleTeam is er voor zaakvoerders en bestuurders die:
-
taken zien blijven liggen omdat er simpelweg niet genoeg handen zijn;
-
geen budget hebben voor een extra voltijdse medewerker, maar wél het werk;
-
repetitieve processen willen automatiseren zonder maanden aan een IT-project te besteden;
-
hun team willen ontlasten van administratief werk zodat ze zich kunnen focussen op wat écht telt.
Beschikbaar, ook als iedereen
slaapt
24/7
75 Procent goedekoper
Dan een voltijdse medewerker
Je data verlaat je bedrijf niet
On-prem
Hoe verloopt een samenwerking?
Kennismaking
We leren je bedrijf en processen kennen.
Tekst: In een kort intakegesprek brengen we samen in kaart waar de meeste tijd verloren gaat. We bekijken je huidige tools, systemen en werkprocessen en identificeren welke taken een digitale medewerker kan overnemen.
Denk aan:
-
welke taken elke dag of week terugkomen;
-
waar medewerkers vastlopen op handmatig werk;
-
welke systemen al in gebruik zijn (ERP, CRM, WMS, ...);
-
waar de grootste tijdswinst zit.
Resultaat: een helder beeld van welke rollen je digitale medewerker gaat vervullen en hoe die in je organisatie past.
Configuratie & training
:We bouwen je digitale medewerker op maat.
We installeren een beveiligde, dedicated machine bij jou op kantoor of in je serverruimte. Daarop configureren we je digitale medewerker: we koppelen hem aan je bestaande systemen, trainen hem op je bedrijfsprocessen en stellen zijn taken in.
Concreet betekent dat:
-
koppelingen met je ERP, CRM, boekhouding en e-mail;
-
instellen van dagelijkse taken, rapportages en monitoring;
-
trainen op jouw specifieke werkwijze, leveranciers en klanten;
-
een communicatiekanaal zodat je via WhatsApp of Teams met hem praat alsof het een collega is.
Resultaat: een werkende digitale medewerker die klaar is om taken over te nemen, volledig afgestemd op jouw bedrijf.
Inwerken
De eerste weken: bijsturen tot het loopt.
Net als bij een nieuwe medewerker is er een inwerkperiode. De eerste twee weken monitoren we intensief: we controleren de output, sturen bij waar nodig, en verfijnen de taken op basis van feedback van jou en je team.
In deze fase:
-
bekijken we dagelijks de output en corrigeren waar nodig;
-
verfijnen we de prioriteiten en werkwijze;
-
voegen we extra taken toe naarmate het vertrouwen groeit;
-
zorgen we dat je team weet hoe ze met de digitale medewerker samenwerken.
Resultaat: een ingewerkte digitale medewerker die zelfstandig draait en betrouwbaar levert.
1
2
3
Doorlopend beheer
Wij beheren, jij profiteert.
Na de inwerkperiode draait je digitale medewerker zelfstandig. Wij blijven op de achtergrond beheren: we monitoren de prestaties, voeren updates uit, en passen de configuratie aan wanneer je bedrijf verandert.
Concreet:
-
proactieve monitoring en onderhoud;
-
maandelijkse rapportage over wat je medewerker heeft gedaan en hoeveel tijd hij heeft bespaard;
-
aanpassingen wanneer er nieuwe taken, leveranciers of processen bijkomen;
-
directe support als er iets niet werkt zoals verwacht.
Resultaat: een digitale medewerker die meegroeit met je bedrijf, zonder dat jij je zorgen maakt over het technische.
4
ScaleTeam Rollen
Procurement
Voor bedrijven die inkoop willen stroomlijnen zonder extra personeel.
Wat doet hij?
-
Voorraadniveaus monitoren en herbestellingen voorstellen
-
Offertes opvragen bij leveranciers
-
Prijsvergelijkingen maken en beste opties voorleggen
-
Inkooporders aanmaken in je ERP
-
Facturen matchen met bestellingen en afwijkingen melden
-
Leveranciersprestaties bijhouden
Voor wie?
KMO's in handel, distributie of productie waar inkoop "erbij" wordt gedaan door de zaakvoerder of een administratief medewerker.
Samen bekijken of Business het juiste startpunt is voor uw onderneming? Plan een gesprek.
Sales
Voor bedrijven die commercieel willen groeien zonder een salesteam uit te breiden.
Wat doet hij?
-
Dagelijks nieuwe prospects opsporen die matchen met jouw ideale klantprofiel
-
Per prospect een korte briefing maken met relevante bedrijfsinfo
-
Gepersonaliseerde contactberichten voorbereiden
-
Opvolging van bestaande leads en offertes bewaken
-
Marktsignalen monitoren: bedrijven die groeien, verhuizen, of nieuwe systemen implementeren
Voor wie?
KMO's die weten dat ze commercieel meer zouden kunnen doen, maar waar de tijd en de mensen ontbreken om het structureel aan te pakken.
Samen bekijken of Business het juiste startpunt is voor uw onderneming? Plan een gesprek.
Administratie
Voor bedrijven die verdrinken in handmatig werk.
Wat doet hij?
-
Inkomende e-mails verwerken en categoriseren
-
Data-entry en synchronisatie tussen systemen
-
Rapporten en overzichten genereren
-
Agenda- en afsprakenbeheer
-
Documenten opstellen op basis van templates
-
Klantvragen beantwoorden met standaard-antwoorden
Voor wie?
KMO's waar administratieve taken te veel tijd vreten van mensen die eigenlijk belangrijker werk zouden moeten doen.
Klaar om je nooit nog zorgen te hoeven maken over je cloud-omgeving? Plan een gesprek.
Op Maat
Jouw specifieke processen, geautomatiseerd.
Wat doet hij?
-
Elke combinatie van bovenstaande rollen
-
Specifieke integraties tussen jouw systemen
-
Taken die uniek zijn voor jouw sector of werkwijze
-
Meerdere rollen op één machine, zonder meerkost op hardware
Voor wie?
Bedrijven met specifieke processen die niet in een standaardrol passen. We bouwen exact wat je nodig hebt.
Klaar om je nooit nog zorgen te hoeven maken over je cloud-omgeving? Plan een gesprek.
Ingebouwde controle: het vierogenprincipe
Elke kritieke actie van je digitale medewerker wordt automatisch gecontroleerd door een tweede, onafhankelijk AI-systeem — van een andere leverancier, met een andere technologie. Pas wanneer beide systemen akkoord zijn, wordt de actie uitgevoerd. Bij twijfel krijg jij een melding en beslis je zelf.
Geen enkel ander platform biedt dit vandaag aan. Wij wel, omdat we geloven dat vertrouwen niet optioneel is.
Systeem1 stelt voor
Je digitale medewerker bereidt de actie voor: een bestelling, een e-mail, een prijsvoorstel.
Systeem 2 controleert
Een onafhankelijk AI-systeem verifieert: kloppen de cijfers? Is de toon juist? Zijn er fouten?
Pas dan wordt het uitgevoerd
Alleen bij akkoord van beide systemen gaat de actie door. Bij twijfel beslis jij.
Geen portals, geen gedoe, gewoon geregeld.
Waarom werkt ScaleTeam?
Met ScaleTeam krijg je een medewerker die nooit slaapt, nooit ziek is, en elke dag sneller wordt. We installeren een beveiligde machine bij jou op kantoor — je data verlaat je bedrijf niet. Je praat met je digitale collega via WhatsApp of Telegram, net zoals je met een echte collega zou doen. En wij zorgen ervoor dat alles blijft draaien.
Het verschil met een chatbot? ScaleTeam doet het werk. Hij stuurt niet alleen een antwoord — hij plaatst de bestelling, maakt het rapport, en zoekt de prospect. Met een ingebouwd vierogenprincipe dat elke kritieke actie dubbel controleert voordat ze wordt uitgevoerd.
