ScaleIT
Van integratie tot innovatie.Wij verbinden uw IT.
ScaleIT is het innovatietraject voor uw IT: we verbinden uw ERP, boekhouding, CRM, WMS en webshop zodat data stroomt waar het moet, automatiseren wat uw team uren kost, beheren uw cloudomgeving en zetten met een fractional CIO de digitale roadmap uit. Van integratie tot innovatie, in één traject. Onafhankelijk, Belgisch, zonder uurtarieven.
Vertrouwd door vooruitstrevende KMO's
Eén traject, vier bouwstenen.
Van de koppeling tussen twee systemen tot een volledige IT-afdeling zonder aanwervingen: integratie, automatisering, beheer en strategie in één innovatietraject. U kiest wat u nodig hebt; wij voeren het uit en houden het draaiend.
Systeemintegraties
Uw boekhouding, voorraad, CRM en facturatie praten niet met elkaar? Wij verbinden ze zodat data automatisch stroomt tussen al uw platformen, in twee richtingen.
- Boekhouding, voorraad en CRM in sync
- Facturatie en btw automatisch verwerkt
- Real-time bidirectionele datastromen
- Werkt met uw bestaande systemen
Custom automatisering
Berekeningen en processen die uw team uren kosten en foutgevoelig zijn? Wij bouwen automatiseringen die 24/7 draaien, tot op de cent correct.
- Commissies, heffingen en kostprijzen
- Geautomatiseerde rapportages en exports
- Koppelingen met externe partners en logistiek
- Volledige audit trail van elke bewerking
Beheerde cloud-omgeving
Uw digitale infrastructuur volledig beheerd, gemonitord en beveiligd. U focust op uw business, wij zorgen dat alles blijft draaien en meeschaalt.
- Proactieve monitoring en alerting
- Security updates en patchbeheer
- Kostenoptimalisatie en schaalbaarheid
- Hosting, opslag en back-ups inbegrepen
Fractional CIO
Geen fulltime CIO nodig, wel iemand die uw digitale strategie uitzet en bewaakt. Wij zijn uw vaste IT-rechterhand: onafhankelijk advies, heldere keuzes.
- Digitale roadmap en IT-strategie
- Leveranciersselectie en onderhandeling
- Projectbegeleiding en kwaliteitscontrole
- Onafhankelijk, geen verborgen agenda
Van eerste idee tot werkende oplossing.
We starten altijd met een Digital Roadmap: een traject van vier tot zes weken waarin we uw systemen en processen in kaart brengen. Daarna gaan we verder met een ScaleIT-pakket voor continue verbetering van uw kernprocessen.
Idea Intake
Gestructureerde bevraging van ideeën en frustraties bij uw medewerkers via een eenvoudige online omgeving. In twee tot vier weken een scherp beeld van de echte pijnpunten.
Roadmap
Workshops met directie en key users voor een roadmap van 12 tot 24 maanden: prioriteiten, projecten, budgetranges en een high-level architectuur.
Fractional CIO
Een CIO die mee aan tafel zit, de roadmap bewaakt, leveranciers aanstuurt en businessnoden vertaalt naar duidelijke requirements.
Build en Improve
Onze developers realiseren automatiseringen, integraties en interne tools in korte sprints, met elke maand zichtbare verbeteringen.
Gratis, zonder verplichtingen
Start met een Idea Intake bij uw medewerkers.
Wij bevragen uw medewerkers gestructureerd over wat hen elke week tijd kost, waar data dubbel wordt ingegeven en welke ideeën nooit tot bij de directie komen. Na twee tot vier weken krijgt u een rapport met de echte pijnpunten, gerangschikt op impact. Gratis, ook als u daarna niets met ons doet.
- Online bevraging van uw team, geen workshops nodig
- Rapport met pijnpunten, gerangschikt op tijd en marge
- Concreet vertrekpunt voor een Digital Roadmap, als u dat wil
Wij verbinden ons tot resultaten, niet tot uren.
Geen uurstaten, geen licenties, geen verrassingen. Eén vaste maandelijkse retainer, resultaten die per kwartaal worden vastgelegd en gerapporteerd, en een samenwerking die u elk kwartaal kan bijsturen.
| Vergoeding | Vaste maandelijkse retainer. Nooit uurtarieven. |
|---|---|
| Engagement | Resultaten per kwartaal vastgelegd, opgevolgd en gerapporteerd op businessimpact. |
| Start | Gratis Idea Intake, daarna een Digital Roadmap van vier tot zes weken tegen een eenmalige vaste fee. |
| Flexibiliteit | Op- of afschalen per kwartaal, naargelang uw digitale maturiteit. |
| Eigendom | Code, koppelingen en documentatie zijn en blijven van u. |
| Aanspreekpunt | Eén vaste contactpersoon in België, met het volledige team erachter. |
Wat onze klanten bereiken.
De platformen waar wij dagelijks mee werken.
ERP en boekhouding
Cloud, data en development
We zitten aan uw kant van de tafel. Altijd.
ScaleIT is geen verkoopkanaal voor softwarelicenties. Wij geven onafhankelijk advies, maken transparante keuzes en bouwen oplossingen die uw bedrijf versterken. Zonder verborgen agenda, zonder vendor lock-in.
Hoe verhoudt ScaleIT zich tot een eigen IT'er of een klassiek IT-bedrijf?
Een IT'er aanwerven kost tijd en geld en levert één profiel. Een IT-bedrijf verkoopt licenties. ScaleIT brengt de geaggregeerde kennis van een volledig team, met business als vertrekpunt en uitvoering in eigen huis.
| Eigen IT'er | Freelancer | Klassiek IT-bedrijf | ScaleIT | |
|---|---|---|---|---|
| Kennis aan tafel | Eén profiel, één specialisatie | Eén profiel, tijdelijk | Breed, maar gebonden aan hun producten | Geaggregeerde kennis van een heel team: ERP, cloud, data, AI en finance, meer dan meerdere IT'ers samen |
| Vertrekpunt | Techniek | De opdracht die u geeft | Hun licenties en diensten | Uw businessnoden: marge, tijd, groei. Business-minded IT |
| Strategie en uitvoering | Uitvoering, zelden strategie | Uitvoering | Verkoop en implementatie | Fractional CIO zet de roadmap uit, hetzelfde team bouwt ze |
| Onafhankelijkheid | Neutraal, maar beperkt zicht op de markt | Neutraal | Gebonden aan partnerschappen | Geen licenties, geen partnerschappen, geen vendor lock-in |
| Continuïteit | Verlof, ziekte, vertrek | Stopt na de opdracht | Accountmanager wisselt | Vast aanspreekpunt, team erachter, kennis gedocumenteerd |
| Kost | Loonkost, overhead, opleiding | Uurtarief | Licenties plus uren | Vaste maandelijkse retainer, op- en afschaalbaar, nooit uurtarieven |
| Uw data | In uw systemen | Afhankelijk van de persoon | Vaak in hun cloud | In uw systemen of op Belgische servers, altijd uw eigendom |
Veelgestelde vragen over ScaleIT
Welke systemen integreert ScaleIT?
Zowat alles met een API: ERP's zoals Exact Online, SAP, Odoo en Dynamics 365, boekhoudpakketten, CRM's, webshops, WMS en TMS. We werken dagelijks met Google Cloud, Microsoft Azure, Firebase en Python. Heeft een systeem geen kant-en-klare koppeling, dan bouwen we die op maat.
Hoe lang duurt een integratieproject?
Dat hangt af van het aantal systemen en de complexiteit, maar we houden trajecten bewust kort. Na de Digital Roadmap krijgt u concrete, haalbare stappen; de eerste werkende koppelingen draaien doorgaans binnen enkele weken in plaats van maanden.
Werken jullie op projectbasis of met een retainer?
Beide. Een afgebakende integratie of automatisering doen we als project. Voor doorlopend beheer, monitoring en fractional CIO werken we met een vaste maandelijkse retainer, nooit met uurtarieven, zodat u een aanspreekpunt houdt dat uw omgeving kent.
Wat is het verschil tussen ScaleIT en een traditioneel IT-bedrijf?
Wij verkopen geen licenties en zitten niet vast aan één leverancier. We vertrekken vanuit uw businessnoden, kiezen onafhankelijk de beste oplossing en voeren die zelf uit. Geen vendor lock-in, geen verborgen agenda, enkel meetbare impact.
Wat is de relatie tussen ScaleIT en ScaleTeam?
ScaleIT bouwt en beheert de koppelingen en de datastromen tussen uw systemen; ScaleTeam is de AI-intelligentielaag die daarop voorspelt, plant en handelt. Veel klanten starten met ScaleIT om hun data op orde te krijgen en activeren daarna ScaleTeam-modules op dezelfde koppelingen.
Hebben jullie ervaring met Belgische boekhouding?
Ja. We kennen de Belgische btw-wetgeving, de gangbare boekhoudpakketten en de realiteit van een KMO hier. Daardoor koppelen we facturatie, btw en boekhouding correct en conform, zonder verrassingen.
Zit uw IT u in de weg in plaats van vooruit te helpen?
Laten we samen kijken waar de knelpunten zitten en hoe we uw systemen laten samenwerken. Een eerste gesprek is vrijblijvend.
Liever bellen? +32 476 26 25 86