ScaleTeam / Inventory Optimization
Minder geld in het rek.ScaleTeam berekent wat u nodig hebt.
Per artikel en per site het juiste voorraadbeleid, geleerd uit hoe uw artikelen echt verkopen en hoe laat uw leveranciers echt leveren. Afgespeeld op uw eigen historiek, met het bewijs erbij. Uw planner keurt goed, de conceptbestelling staat klaar in uw ERP, op onze eigen servers in de EU.
Vertrouwd door vooruitstrevende bedrijven
Geld in het rek, en toch geen stock.
Vier situaties die we bij bijna elk bedrijf met voorraad terugzien. Inventory Optimization pakt ze aan per artikel en per site, met uw planner aan het stuur.
Working capital ligt vast in artikelen die al maanden niet bewegen, terwijl de snellopers net op het verkeerde moment uitverkocht zijn.
Per artikel en per site het bestelpunt en de bestelhoeveelheid die uw service level halen met zo weinig mogelijk kapitaal. Elke wijziging toont wat ze kost en wat ze oplevert.
Voorraad exporteren, nakijken wat laag staat, hoeveelheden gokken en alles opnieuw intikken in het ERP.
ScaleTeam bereidt de bestellingen voor: wat, hoeveel en waarom. Uw planner keurt goed, past aan met een reden of weigert, en de goedgekeurde bestelling staat als concept in uw ERP.
Sales zegt dat aankoop te laat bestelde, aankoop wijst naar de leverancier, planning naar de vraag. Niemand weet het zeker.
Elke stockout krijgt zijn echte oorzaak: leverancier te laat, bestelling niet op tijd, vraagpiek, planner die de order wijzigde of foute stamdata. Elke oorzaak heeft haar eigen oplossing.
Verouderde voorraad valt pas op als er afgeschreven moet worden. Dan is het te laat om nog iets te doen.
ScaleTeam signaleert artikelen die waarschijnlijk onverkocht blijven, terwijl ze nog verkocht, verplaatst of teruggestuurd kunnen worden. Met meerdere sites verplaatst u stock voor u bijkoopt.
1Voorraadbeleid
Het juiste voorraadniveau per artikel, op elke site.
Geen vaste regel voor alles, maar een beleid per artikel en per site, geleerd uit uw eigen data.
- Leert hoe elk artikel echt verkoopt: stabiel, seizoensgebonden of in onregelmatige pieken, per site
- Leert hoe laat leveranciers echt leveren, uit uw ontvangsten en niet uit de levertijd in uw ERP
- Bestelpunt en bestelhoeveelheid getoetst aan MOQ, verpakkingseenheden en uw service level
- Elke wijziging toont haar afweging: hoeveel stock erbij of eraf, en wat dat doet met de beschikbaarheid
2Planner
Bestellingen voorbereid. Uw planner keurt goed.
De planner beslist, het systeem bereidt voor en onthoudt waarom.
- Elke aanbeveling met verwacht service level, extra of vrijgemaakt working capital en de redenering erbij
- Goedkeuren, aanpassen met een reden of weigeren, op één scherm
- Goedgekeurd betekent een conceptbestelling in uw ERP; uw aankoper verstuurt ze
- Eén aanbeveling, één concept: nooit dubbel besteld
- Automatisch waar u dat toelaat, voor gekozen artikelen en binnen een budget
3Oorzaak en service
Elke stockout met zijn echte oorzaak. Service gemeten, niet beloofd.
Zo lost u de oorzaak op, en niet het symptoom.
- Leverancier te laat: via Supply Network het gesprek met de leverancier of een tweede bron
- Bestelling niet op tijd: conceptorders klaar in het ERP, zodat niets blijft liggen
- Vraagpiek: buffers bijgestuurd binnen de grenzen die u zet
- Foute stamdata: een to-do voor de artikelfiche
- Het service level elke week gemeten uit uw ERP: het aandeel orders geleverd uit voorraad
4Bewezen intelligentie
Slimmer op uw data, zodra het bewezen is.
Elke vaardigheid toont hoe klaar ze is op uw eigen data, en schakelt pas in als de resultaten het rechtvaardigen.
- Kijken, voorstellen, handelen: elke stap pas als de vorige bewezen is
- Buffers verlagen waar de gemeten resultaten aantonen dat het veilig is
- Dead stock vooruit gesignaleerd, met het risico per positie
- Meerdere sites: stock verplaatsen in plaats van bijkopen, met transportkosten en betrouwbaarheid uit Supply Network
- Geen black box: elke beslissing met het bewijs waarop ze steunt
Elke beslissing, met het bewijs erbij.
Van de beslissing per artikel tot het kapitaal over al uw sites. Zo ziet Inventory Optimization eruit op uw eigen voorraad.
Decision Truth
Waarom elke beslissing klaar is, of niet.
Per artikel en site het gebruikte bewijs, het verwachte service level tegenover uw doel, de economische impact en de bevoorradingsparameters. Met één klik het volledige dossier: welke ERP-data, welke levertijd en op hoeveel ontvangsten die steunt.
Evidence
Wat ontbreekt, en hoe u het oplost.
ScaleTeam toont per artikel of er genoeg vraag- en bevoorradingsbewijs is voor een beslissing. Ontbreekt er iets, dan krijgt u de concrete stap: welke historiek, stuklijst, levertijd of stamdata te verbeteren valt.
Scenario Studio
Test de beslissing voor u ze neemt.
Meer of minder vraag, een week langere levertijd, een service level van 98%, minder kapitaal of meer onzekerheid in de forecast. Elk scenario draait geïsoleerd en raakt nooit de lopende aanbeveling.
Capital
Het CFO-zicht op uw voorraad.
Ingezet kapitaal, voorraad boven het plafond van het gekozen beleid, service at risk en verouderde stock, gerangschikt per positie. Een beleidskans, geen belofte van cash, en altijd met de operationele beslissing ernaast.
Waarop rekent Inventory Optimization?
Op uw eigen ERP-data, via de ERP Gateway. Uw planners en aankopers blijven werken in de systemen die ze kennen.
Bronnen
- ERP-transacties: verkopen, verbruik, ontvangsten
- Artikelstamdata: MOQ, bestelveelvoud, levertijd, sites
- Vraagvoorspelling uit ScaleTeam, waar beschikbaar
- Stuklijsten voor intern verbruikte componenten
- Supply Network: transportkosten en betrouwbaarheid per route
Inventory Optimization
- Beleid per artikel en per site
- Afgespeeld op uw eigen historiek
- Bewijsstatus per beslissing
- Scenario's in isolatie
- Kapitaalzicht per positie
Acties terug in uw systemen
- Conceptbestelling in uw ERP
- Nieuw bestelpunt en bestelhoeveelheid
- Transfervoorstel tussen sites
- To-do voor stamdata
- Signaal voor dead stock
Welke voorraadbeslissingen mag AI zelf nemen?
Dat bepaalt u per actie, met een mandaat op artikelscope, risico en waarde. Elke beslissing start als voorstel; u schuift de grens op wanneer de gemeten resultaten dat rechtvaardigen.
Van eerste koppeling tot goedgekeurde bestelling.
Zonder uw ERP te vervangen, en met uw planner aan het stuur bij elke stap.
- Stap 11Koppel uw ERP
Transacties, ontvangsten, artikelen en sites via de ERP Gateway, met de historiek erbij.
- Stap 22Bekijk het bewijs
Per artikel en site ziet u welke beslissingen klaar zijn en wat er ontbreekt.
- Stap 33Afspelen op uw historiek
Elk voorgesteld beleid wordt getoetst aan wat er bij u echt gebeurde.
- Stap 44Goedkeuren in de cockpit
Uw planner keurt goed, past aan of weigert. Goedgekeurd wordt een concept in uw ERP.
- Stap 55Meten en opschalen
Service level elke week gemeten. Pas bij bewezen resultaten meer autonomie.
Inventory Optimization in uw sector.
Dezelfde module, toegepast op de voorraad die in uw sector telt.
Grondstoffen zonder stilstand.
Bestelpunten over meerdere stuklijstniveaus, gestuurd door de productieplanning en echte levertijden.
ScaleTeam voor manufacturingStock beheren voor uw klanten.
Voor wie ook magazijn en voorraad beheert: bestelpunten per klant en per site.
ScaleTeam voor transport en logistiekMinder stock, hoger service level.
Voorraad over meerdere sites, met transfers tussen sites voor u bijkoopt.
ScaleTeam voor de groothandelVeelgestelde vragen over Inventory Optimization
Hoe bepaalt ScaleTeam het juiste voorraadniveau per artikel?
Per artikel en per site leert ScaleTeam hoe de vraag zich echt gedraagt en hoe laat leveranciers echt leveren, uit uw eigen ERP-transacties en ontvangsten. Daarop rekent het een reeks beleidsopties door, van min/max tot periodic review, getoetst aan uw service level, MOQ en bestelveelvouden. Het gekozen beleid wordt afgespeeld op uw eigen historiek voor het als aanbeveling verschijnt.
Wat als mijn data onvolledig is?
Dan ziet u dat per artikel en per site. ScaleTeam toont welk bewijs het gebruikte, of een beslissing klaar is of review nodig heeft, en wat er ontbreekt. Optionele gegevens zoals kosten of capaciteitslimieten verbeteren de precisie maar blokkeren geen beslissing; ontbreekt essentieel bewijs, dan krijgt u een concrete actie in plaats van een gok.
Plaatst ScaleTeam zelf bestellingen bij leveranciers?
Standaard niet. Elke aanbeveling vraagt goedkeuring van uw planner, en een goedgekeurde beslissing wordt een conceptbestelling in uw ERP die uw aankoper verstuurt. Wilt u dat bepaalde aanbevelingen automatisch verwerkt worden, dan legt u dat vast in een mandaat op artikelscope, risico en waarde.
Hoe weet ik of het echt werkt?
ScaleTeam meet het service level elke week rechtstreeks uit uw ERP: het aandeel orders dat uit voorraad geleverd werd, naast wat het plan beloofde. Elke stockout krijgt zijn oorzaak, zodat u ziet of het aan de leverancier, de bestelling, de vraag of de stamdata lag. Niemand moet een scorecard bijhouden.
Kan ik scenario's doorrekenen zonder de lopende planning te raken?
Ja. In de Scenario Studio test u een aanbeveling tegen meer of minder vraag, langere levertijden, een hoger service level of minder kapitaal, of een eigen combinatie. Scenario's draaien volledig geïsoleerd: ze keuren nooit iets goed en vervangen nooit de lopende aanbeveling.
Wat betekent vrij te maken kapitaal?
Dat is de waarde van voorraad boven het plafond van het gekozen beleid, per artikel en site. Het is een beleidskans, geen belofte dat dat bedrag meteen in cash omgezet kan worden. Daarnaast ziet u per positie het risico op veroudering, zodat u dead stock aanpakt zolang het nog verkocht, verplaatst of teruggestuurd kan worden.
Begin met de artikelen die het meeste kapitaal vasthouden.
Onze analyse toont waar uw working capital vastzit en waar stockouts u omzet kosten, op basis van uw eigen ERP-data.
Liever bellen? +32 476 26 25 86