ScaleTeam / Transport en logistiek
Uw TMS registreert wat reed.ScaleTeam plant wat komt.
AI voor transport en logistiek, rechtstreeks op uw TMS, WMS en boekhouding. Orders uit mail en PDF automatisch als dossier, ritplanning die zichzelf herrekent, freight rates en offertes bewaakt, subsidies en dossiers opgevolgd. Met uw goedkeuring, op Belgische servers.
Vertrouwd door vooruitstrevende KMO's
Waar een transportbedrijf elke dag tijd en marge verliest.
Vier situaties die we bij bijna elke vervoerder en logistieke dienstverlener terugzien. ScaleTeam neemt ze over, met uw dispatcher en uw administratie aan het stuur.
Elke transportorder wordt manueel in het TMS gezet. Typfouten, dubbele ingave en een dispatcher die uren per dag administratie doet in plaats van te plannen.
Het systeem leest mails, PDF's en portalen uit, matcht op klant, adressen en tarief en maakt het dossier aan in uw TMS. Onbekende klanten gaan naar review, bekende klanten lopen door.
Een chauffeur loopt uit, een order komt laat binnen, en de dagplanning wordt met de hand opnieuw gelegd terwijl de telefoon rinkelt.
Real-time inzage in orders, voertuigen en rijtijden. Bij een vertraging of nieuwe order herrekent het systeem de ritten en legt binnen minuten een nieuw voorstel voor.
Freight rates en brandstofprijzen bewegen wekelijks. Offertes worden gemaakt op ervaring, charters ingekocht zonder baseline, en de marge blijkt pas bij de afsluiting.
Freight rates, brandstofindexen en wisselkoersen als feeds. Elke offerte binnen een corridor van kostvloer, marktpositie en marge; elk chartertarief getoetst aan uw historiek.
Voor logistieke dienstverleners met stock: te veel van het ene, tekort aan het andere, en aanvullingen die achter de vraag aan lopen.
Volume forecast per klant en artikel, bestelpunten per site en aanvulling in uw WMS, gestuurd door de echte levertijden.
Wat ScaleTeam doet in uw operatie.
Elke module leest uit uw TMS, WMS en boekhouding, rekent op uw eigen historiek en externe feeds, en voert de goedgekeurde actie uit in diezelfde systemen. U activeert wat u nodig hebt.
Orderintake en dossiers
Van mail tot dossier, zonder overtypen.
Transportorders uit mail, PDF en portalen uitgelezen, gematcht op klant, adressen, tijdvensters en tarief, en als dossier aangemaakt in uw TMS. Afwijkingen naar review, de rest loopt door. Elk dossier proactief opgevolgd tot facturatie.
Rit- en capaciteitsplanning
Een planning die zichzelf herrekent.
Ritten, voertuigen, chauffeurs, rijtijden en tijdvensters in één plan, gestuurd door de verwachte volumes per corridor. Loopt een rit uit of komt een order laat binnen, dan ligt er binnen minuten een nieuw voorstel voor de dispatcher.
Volume forecasting
Weet per klant en corridor wat er volgende week rijdt.
Een bereik per week, getraind op uw historiek, seizoen en klantgedrag, en achteraf gescoord tegen wat er echt reed. Voedt de capaciteitsplanning, de inkoop van charters en de magazijnaanvulling.
Supply Network
Uw netwerk, freight rates en risico op één kaart.
Elke klant, hub, carrier en lopende zending gelokaliseerd, met freight rates, brandstofindexen, wisselkoersen en geopolitieke gebeurtenissen erbovenop. Risico op vertraging gedetecteerd, alternatieve route of carrier gezocht, RFQ per mail verstuurd en uitgelezen.
Tarieven en offertes
Elke offerte binnen marge, elke charter getoetst.
Verkooptarieven en offertes gepositioneerd binnen een corridor van kostvloer, marktpositie en marge, met brandstof- en indexclausules per klant. Inkooptarieven van charters getoetst aan uw baseline, alternatieven met bewijs. Offertes verzonden binnen mandaat.
Magazijn en voorraad
Voor wie ook stock beheert voor klanten.
Bestelpunten per artikel en per site, aanvullingen in uw WMS en herverdeling tussen sites, gestuurd door de volume forecast en de echte levertijden. Minder working capital, hogere service level.
Agent Studio
Wat er niet standaard in zit, beschrijft u in gewone taal.
Subsidiedossiers en deadlines bewaken, CMR's en POD's controleren, een dagrapport voor de operations manager, kilometerheffing en tol afpunten: de studio bouwt er een agent van met gecertificeerde bouwstenen en een review voor elke go-live. Elke agent gebruikt de forecasts, planning en anomalieën van de andere modules als vertrekpunt.
Plan een demo
Hoe koppelt ScaleTeam op uw TMS, WMS en boekhouding?
Via de ERP Gateway, in twee richtingen. Uw dispatchers en administratie blijven werken in de systemen die ze kennen; ScaleTeam leest, rekent en schrijft goedgekeurde resultaten terug.
Bronnen
- TMS: orders, ritten, dossiers, tarieven, chauffeurs en voertuigen
- WMS: voorraad, in- en uitslag, locaties
- ERP en boekhouding: facturen, klanten, betalingen
- Mailbox en portalen: orders, offertes, POD's, CMR's
- Externe feeds: freight rates, brandstof, wisselkoersen, geopolitiek
ScaleTeam
- Eén datalake per klant op Belgische servers
- Planning en voorraad exact doorgerekend
- Volume forecasting en anomaly detection op uw cijfers
- Autonomieniveau per actie, elke stap gelogd
- Dashboard voor overzicht en goedkeuring
Acties terug in uw systemen
- Dossier aangemaakt in TMS
- Ritplan gepubliceerd naar dispatching
- Offerte verzonden, tarief bijgewerkt
- Aanvulling of transfer in WMS
- Factuur geboekt, subsidiedossier voorbereid
Welke acties mag AI zelf uitvoeren in transport en logistiek?
Dat bepaalt u per actie. Elke agent start links; u schuift de grens naar rechts wanneer de cijfers dat rechtvaardigen, tot en met volledige autonomie, altijd met drempels en een kill switch.
Van eerste koppeling tot dossiers die zichzelf aanmaken, in vier weken.
Zonder uw TMS of WMS te vervangen. De eerste module draait doorgaans binnen vier weken op uw echte orders.
- Week 11Koppel TMS en boekhouding
Via de ERP Gateway: orders, ritten, dossiers, tarieven, facturen. Historiek wordt mee ingeladen.
- Week 1 tot 22Voeg mailbox, WMS en feeds toe
Ordermailbox en portalen, WMS, freight rates en brandstofindexen. Alles in één datalake per klant.
- Week 23Activeer één module met een doel
Bijvoorbeeld orderintake met minder manuele ingave, of planning met minder lege kilometers.
- Week 3 tot 44Shadow run naast uw dispatcher
ScaleTeam plant en verwerkt naast uw team. Elk voorstel wordt gescoord tegen wat er werkelijk gebeurde.
- Na go-live5Verhoog de autonomie stap voor stap
Pas bij bewezen nauwkeurigheid voert de agent acties zelfstandig uit, binnen grenzen die u vastlegt.
Welke TMS-, WMS- en ERP-systemen kunnen gekoppeld worden?
Standaard via de ERP Gateway. Ander of eigen systeem: koppeling op maat.
TMS
Descartes
Transporeon
Alpega
Ortec
SAP TM
Oracle TMSWMS
Manhattan
Blue Yonder
Körber
SAP EWM
Generix
ReflexERP
Veelgestelde vragen uit transport en logistiek
Hoe integreer ik AI in mijn TMS of WMS zonder van systeem te wisselen?
ScaleTeam koppelt via de ERP Gateway op uw TMS, WMS en boekhouding en leest orders, ritten, dossiers, voorraad en facturen uit. Het systeem rekent en voorspelt daarop, uw planner of dispatcher keurt goed in het ScaleTeam-dashboard, en de actie wordt uitgevoerd in het systeem waar uw team vandaag al werkt.
Kan ScaleTeam orders uit mails en PDF's automatisch in mijn TMS zetten?
Ja. Transportorders die per mail, PDF of portaal binnenkomen worden uitgelezen, gematcht op klant, adressen en tarief, en als dossier aangemaakt in uw TMS. Onbekende klanten of afwijkende gegevens gaan naar een review; bekende klanten kunnen volledig autonoom verwerkt worden.
Hoe plant ScaleTeam ritten en capaciteit?
Op basis van real-time orderinzage, de beschikbare voertuigen en chauffeurs, rijtijden, tijdvensters en de verwachte volumes per corridor. Komt een order laat binnen of loopt een rit vertraging op, dan wordt de planning herrekend en ligt er binnen minuten een nieuw voorstel.
Hoe helpt ScaleTeam met freight rates en offertes?
Het systeem volgt freight rates, brandstofindexen en wisselkoersen als externe feeds, toetst inkooptarieven van charters aan uw historische baseline en stelt verkooptarieven en offertes voor binnen een corridor van kostvloer, marktpositie en marge. Offertes kunnen binnen mandaat automatisch verzonden worden.
Kan ScaleTeam subsidies en dossiers opvolgen?
Ja. Deadlines, vereiste documenten en voorwaarden per dossier worden bewaakt, bewijsstukken worden verzameld uit uw systemen en mailbox, en het dossier wordt voorbereid voor indiening. U bepaalt of indienen autonoom mag of eerst langs een medewerker gaat.
Voor welke transport- en logistiekbedrijven is ScaleTeam bedoeld?
Voor vervoerders, expediteurs en logistieke dienstverleners met een TMS of WMS die te veel tijd verliezen aan manuele orderintake, herplannen, tariefopvolging en dossieradministratie, en die hun data in België willen houden.
Begin met de mailbox waar de orders binnenkomen.
Vertel ons welk proces uw dispatcher of administratie elke dag het meeste tijd kost. Onze analyse geeft aan welke module erbij past, met een geschatte tijdsbesparing.
Liever bellen? +32 476 26 25 86