ScaleTeam / Supply Network
Beter inkopen met het team dat u hebt.ScaleTeam leest elke offerte.
Offertes opgevraagd en automatisch uitgelezen, vergeleken op de echte kost tot aan uw deur. Elke leverancier gescoord op uw eigen ERP-historiek, verstoringen gekoppeld aan uw producten en klantorders, en elke besparing gelabeld zoals ze is. Uw aankoper beslist, op onze eigen servers in de EU.
Vertrouwd door vooruitstrevende bedrijven
Eén aankoop. Drie PDF's, één spreadsheet, twee dagen.
Vier situaties die we bij bijna elke aankoopafdeling terugzien. Supply Network neemt het routinewerk over, uw aankoper houdt de beslissing.
Drie leveranciers mailen, antwoorden najagen, prijzen uit drie PDF's in Excel zetten en het order opnieuw intikken in het ERP.
De aanvraag vertrekt uit uw eigen mailbox naar elke gekwalificeerde leverancier. Elk antwoord wordt uitgelezen, vergeleken op de echte kost tot aan uw deur, en na goedkeuring staat het order klaar in uw ERP.
Leveringen schuiven op, facturen liggen hoger dan afgesproken, een certificaat verloopt. Het valt pas op als de productie stilvalt.
Elke leverancier gescoord op uw eigen ERP-historiek. Gaat een leverancier achteruit, dan ziet u het vroeg, met de volgende stap klaar: aanspreken, een tweede bron of nieuwe leveranciers.
Niemand weet welke leveranciers in het getroffen gebied zitten, welke producten erachter hangen en welke klantorders daardoor te laat komen.
Verstoringen, wisselkoersen, grondstofprijzen en vracht gekoppeld aan uw netwerk. Van de site van de leverancier tot de order van uw klant, met de opties geprijsd en de datum waarop u moet beslissen.
Besparingen worden geclaimd, maar niemand kan tonen wat het had moeten kosten of hoe zeker het cijfer is.
Elke offerte getoetst aan wat ze zou moeten kosten. Elke besparing gelabeld als gemeten, onderbouwd of geschat, zodat de cijfers voor uw CFO verdedigbaar zijn.
1Offertes
Offertes opgevraagd, uitgelezen en vergeleken.
Van aanvraag tot order in uw ERP, zonder overtypen.
- Aanvraag vanuit uw eigen mailbox naar elke gekwalificeerde leverancier, op het moment dat Inventory Optimization zegt dat u het nodig hebt
- Leveranciers antwoorden zoals ze altijd doen, per mail of via een link zonder account
- Elk antwoord automatisch uitgelezen: prijs, MOQ, levertijd, voorwaarden, ook uit PDF-bijlagen
- Vergeleken op de echte kost tot aan uw deur: vracht, invoerrechten en wisselkoers inbegrepen
- Eén goedkeuring per order, nooit dubbel besteld, bevestigingen en vertragingen komen vanzelf terug
2Leveranciers
Elke leverancier gescoord op uw eigen historiek.
Achteruitgang vroeg gezien, met de volgende stap klaar.
- Leveringen op tijd en volledig, vertraging tegenover de belofte, prijs tegenover de afspraak
- Kwaliteitsproblemen en certificaten die vervallen
- Bij achteruitgang: de leverancier aanspreken, een tweede bron, nieuwe leveranciers zoeken of uw voorraad beschermen
- Leveranciers melden vertragingen zelf via één link, zonder account
- Voorgesteld, nooit opgelegd: niets wordt verstuurd zonder uw goedkeuring
3Risico
Van de site van de leverancier tot de order van uw klant.
Gevoed door de buitenwereld: wisselkoersen, grondstofprijzen, verstoringen en vracht.
- Wisselkoersen dagelijks van de Europese Centrale Bank, publieke grondstofindexen
- Aardbevingen, overstromingen en stormen bij uw leveranciers
- Vracht en verzekering uit uw eigen tariefkaarten
- Uw opties geprijsd: reservevoorraad, sneller leveren, een back-upleverancier of de productie omwisselen
- Elk getal toont waar het vandaan komt en hoe oud het is; ontbrekende data blijft ontbrekend
4Besparing en playbooks
Besparingen die uw CFO kan vertrouwen.
Gemeten, niet enkel geclaimd. En routine-aankopen op autopilot, binnen uw regels.
- Elke offerte getoetst aan wat ze zou moeten kosten: eerdere aankopen, grondstofprijzen, wisselkoers en vracht
- Besparingen gelabeld als gemeten, onderbouwd of geschat
- Playbooks voor routine-aankopen: opgeschreven, getest op uw historiek, stil meegedraaid, door u goedgekeurd
- Offerteaanvragen, herinneringen en vergelijkingen lopen vanzelf
- De leverancier kiezen, het order plaatsen en een contract tekenen vragen altijd u
Elke offerte, met het bewijs erbij.
Zo ziet Supply Network eruit op uw eigen inkoop. Klik op een scherm om het op volle resolutie te bekijken.
Offertes
Antwoorden, gestructureerd en met de bron ernaast.
Links de inbox met antwoorden en uitzonderingen, in het midden de offerte omgezet naar vergelijkbare velden met de zekerheid van het uitlezen, rechts de originele mail en bijlagen. Elke correctie blijft bewaard.
Gunning
Wat het zou moeten kosten, en waarom.
Per aankoop de vergelijkbare offertes met het verwachte prijsbereik op basis van eerdere offertes en kostmodellen. Scenario's rekenen kost, service en weerbaarheid door; de gekozen gunning wordt vastgelegd met de uitleg erbij.
Leveranciers
Een 360-graden zicht per leverancier.
Welke leveranciers aandacht vragen, waarom een leverancier telt voor uw portfolio en welke acties en alternatieven klaarstaan. Elke inschatting toont of er genoeg leveringsbewijs is; waar dat ontbreekt, staat dat er gewoon.
Waarop werkt Supply Network?
Op uw ERP, uw aankoopmailbox en de buitenwereld, via de ERP Gateway.
Bronnen
- ERP: leveranciers, inkooporders, ontvangsten, facturen
- Aankoopmailbox: offertes en bevestigingen
- Wisselkoersen en grondstofprijzen
- Verstoringen bij uw leveranciers
- Uw vracht- en verzekeringstarieven
Supply Network
- Offertes uitgelezen en vergeleken
- Echte kost tot aan uw deur
- Score per leverancier
- Risico van leverancier tot klant
- Besparingen gelabeld
Acties terug in uw systemen
- Offerteaanvraag vanuit uw mailbox
- Conceptbestelling in uw ERP
- Gunning met uitleg
- Actie naar een leverancier
- Alert bij leveringsrisico
Van eerste koppeling tot beter inkopen.
Zonder uw ERP te vervangen.
- Stap 11Koppel ERP en mailbox
Leveranciers, inkooporders, ontvangsten en uw aankoopmailbox via de ERP Gateway.
- Stap 22Leveranciers gescoord
Op uw eigen historiek: op tijd, volledig, aan de afgesproken prijs.
- Stap 33Eerste offertes
Aangevraagd en uitgelezen, met uw aankoper die elk twijfelgeval bekijkt.
- Stap 44Netwerk op de kaart
Externe bronnen gekoppeld aan uw leveranciers en producten.
- Stap 55Playbooks
Routine-aankopen op autopilot, pas na test en uw goedkeuring.
Supply Network in uw sector.
Dezelfde inkoop, toegepast op de leveranciers die in uw sector tellen.
Grondstoffen zonder verrassingen.
Leveranciers gescoord en commodity-indexen doorgerekend naar uw stuklijst.
ScaleTeam voor manufacturingVervoerders en onderaannemers.
Offertes en tarieven vergeleken, freight rates en verstoringen op de kaart.
ScaleTeam voor transport en logistiekScherpere inkoop, minder risico.
Elke inkoopprijs getoetst en alternatieve leveranciers met leverbewijs.
ScaleTeam voor de groothandelVeelgestelde vragen over Supply Network
Hoe vraagt ScaleTeam offertes op?
Vanuit uw eigen mailbox, naar elke gekwalificeerde leverancier, op het moment dat Inventory Optimization zegt dat u het nodig hebt. Leveranciers antwoorden zoals ze altijd doen: per mail of via een eenvoudige link zonder account. Elk antwoord wordt automatisch uitgelezen, ook uit PDF-bijlagen, en een twijfelgeval gaat naar uw aankoper.
Hoe vergelijkt ScaleTeam offertes?
Op de echte kost tot aan uw deur, niet enkel de prijs op de offerte: vracht, invoerrechten en wisselkoers worden meegerekend. Elke offerte wordt bovendien getoetst aan wat ze zou moeten kosten, op basis van eerdere aankopen, grondstofprijzen, wisselkoers en vracht.
Hoe wordt een leverancier gescoord?
Op uw eigen ERP-historiek: leveringen op tijd en volledig, vertraging tegenover de belofte, prijs tegenover wat afgesproken was, kwaliteitsproblemen en certificaten. Een leverancier die achteruitgaat ziet u vroeg, met de volgende stap klaar: de leverancier aanspreken, een tweede bron inschakelen of nieuwe leveranciers zoeken.
Wat doet ScaleTeam bij een verstoring?
Externe bronnen zoals wisselkoersen, grondstofprijzen, natuurrampen en vracht worden gekoppeld aan uw leveranciers. Raakt een verstoring een leverancier, dan ziet u welke producten en klantorders erachter zitten en welke opties er zijn, met hun kost en de datum waarop u moet beslissen.
Bestelt ScaleTeam zelf?
Enkel waar u dat toelaat. Routine-aankopen kunt u vastleggen in een playbook dat eerst getest wordt op uw historiek, daarna stil meedraait en pas live gaat na uw goedkeuring. De leverancier kiezen, een order plaatsen boven uw drempel of een contract tekenen vraagt altijd een mens.
Hoe weet ik dat de besparingen echt zijn?
Elke besparing is gelabeld: gemeten, onderbouwd met bewijs of geschat. Enkel het gemeten deel telt als feit in uw rapportering naar de CFO; de rest staat er duidelijk als wat het is.
Begin met de aankoop die u elke week opnieuw doet.
Onze analyse toont waar uw inkoop het meeste tijd en marge kost, op basis van uw eigen ERP-data.
Liever bellen? +32 476 26 25 86