ScaleTeam / Groothandel
Uw ERP registreert wat verkocht.ScaleTeam voorspelt wat komt.
AI voor de groothandel, rechtstreeks op uw ERP, WMS, webshop en boekhouding. Vraagvoorspelling per artikel en klant, voorraad geoptimaliseerd over al uw sites, inkooporders en verkoopprijzen voorgesteld met onderbouwing, orders uit mail en PDF zonder overtypen. Met uw goedkeuring, op Belgische servers.
Vertrouwd door vooruitstrevende KMO's
Waar een groothandel elke dag marge en werkkapitaal verliest.
Vier situaties die we bij bijna elke distributeur en importeur terugzien. ScaleTeam neemt ze over, met uw inkoper en uw voorraadbeheerder aan het stuur.
Bestelpunten staan al jaren op dezelfde waarde of leven in een Excel. Snellopers vallen uit, traaglopers stapelen zich op, en het kapitaal zit vast in de rekken.
Vraagvoorspelling per artikel, klant en site. Bestelpunten en veiligheidsvoorraad die meebewegen met de vraag en de echte levertijden, rechtstreeks in uw ERP en WMS.
De inkoper stelt orders samen op ervaring, controleert MOQ en levertijd met de hand en vergelijkt leveranciers pas als er iets misloopt.
Inkoopvoorstellen met onderbouwing: forecast, bestelpunt, MOQ, levertijd en prijs per leverancier. Alternatieven met bewijs, RFQ verstuurd en uitgelezen, order aangemaakt binnen mandaat.
Prijslijsten komen per mail en PDF binnen. Tegen de tijd dat ze verwerkt zijn, is er maanden onder de marge verkocht en weet niemand bij welke klant.
Prijswijzigingen uitgelezen en gekoppeld aan uw artikelen, effect op de marge per klant berekend en bijgewerkte verkoopprijzen voorgesteld binnen een corridor. Gepubliceerd naar ERP en webshop binnen mandaat.
B2B-orders komen via mail, PDF, telefoon en portaal. Iemand typt ze over in het ERP, met fouten in referenties en hoeveelheden, en backorders worden pas laat gecommuniceerd.
Orders uitgelezen, gematcht op klant, artikel en prijsafspraak en aangemaakt in uw ERP. Beschikbaarheid gecontroleerd, backorder en leverdatum meteen gecommuniceerd. Afwijkingen naar review.
Wat ScaleTeam doet in uw groothandel.
Elke module leest uit uw ERP, WMS, webshop en boekhouding, rekent op uw eigen historiek en externe feeds, en voert de goedgekeurde actie uit in diezelfde systemen. U activeert wat u nodig hebt.
Vraagvoorspelling
Weet per artikel en klant wat er volgende week verkoopt.
Een bereik per week, per artikel, klant en site, getraind op uw historiek, seizoen, promoties en klantgedrag en achteraf gescoord tegen de echte verkoop. Voedt de bestelpunten, de inkoopvoorstellen en de herverdeling tussen magazijnen.
Voorraadoptimalisatie
Minder working capital, hoger service level, over al uw sites.
Bestelpunten en veiligheidsvoorraad per artikel en per magazijn, gestuurd door de forecast en de echte levertijden per leverancier. Overschot en tekort tussen sites gedetecteerd en opgelost met een transfer in uw WMS voor er nieuw ingekocht wordt. Dead stock en traaglopers gesignaleerd.
Inkoop en leveranciers
Elk inkoopvoorstel met onderbouwing.
Inkooporders samengesteld op forecast, bestelpunt, MOQ, levertijd, verpakkingseenheid en prijs per leverancier. Alternatieve leveranciers vergeleken met bewijs, RFQ per mail verstuurd en uitgelezen, orderbevestigingen en levertijden gecontroleerd. Bestellen binnen mandaat.
Supply Network
Uw leveranciers, containers en risico op één kaart.
Elke leverancier, hub en lopende inkooporder gelokaliseerd, met freight rates, commodity indexen, wisselkoersen en geopolitieke gebeurtenissen erbovenop. Risico op late levering gedetecteerd, alternatieve leverancier of route gezocht en het effect op uw voorraad doorgerekend.
Price Management
Elke prijswijziging doorgerekend tot op de klant.
Leveranciersprijslijsten uit mail en PDF uitgelezen en gekoppeld aan uw artikelen. Marge per klant en klantgroep berekend, verkoopprijzen en kortingsstructuren voorgesteld binnen een corridor van kostvloer, marktpositie en marge. Gepubliceerd naar ERP en webshop binnen mandaat.
Orderintake
Van mail tot order, zonder overtypen.
B2B-orders uit mail, PDF en portalen uitgelezen, gematcht op klant, artikel en prijsafspraak en aangemaakt in uw ERP. Beschikbaarheid per site gecontroleerd, backorder en leverdatum meteen gecommuniceerd. Onbekende klanten en afwijkingen naar review, de rest loopt door.
Agent Studio
Wat er niet standaard in zit, beschrijft u in gewone taal.
Dead stock per leverancier rapporteren, orderbevestigingen en levertijden van leveranciers afpunten, backorders proactief opvolgen bij de klant, een ABC- en XYZ-analyse per site, een weekrapport voor de inkoopmanager: de studio bouwt er een agent van met gecertificeerde bouwstenen en een review voor elke go-live. Elke agent gebruikt de forecasts, bestelpunten en anomalieën van de andere modules als vertrekpunt.
Plan een demo
Hoe koppelt ScaleTeam op uw ERP, WMS en webshop?
Via de ERP Gateway, in twee richtingen. Uw inkopers en voorraadbeheerders blijven werken in de systemen die ze kennen; ScaleTeam leest, rekent en schrijft goedgekeurde resultaten terug.
Bronnen
- ERP: artikelen, klanten, verkooporders, inkooporders, prijslijsten en leveranciers
- WMS: voorraad per site, locaties, in- en uitslag
- Webshop, EDI en portalen: orders en beschikbaarheid
- Mailbox: orders, leveranciersprijslijsten, orderbevestigingen
- Externe feeds: commodity indexen, freight rates, wisselkoersen
ScaleTeam
- Eén datalake per klant op Belgische servers
- Vraagvoorspelling per artikel, klant en site
- Bestelpunten, inkoop en prijzen exact doorgerekend
- Autonomieniveau per actie, elke stap gelogd
- Dashboard voor overzicht en goedkeuring
Acties terug in uw systemen
- Bestelpunt bijgewerkt in ERP
- Inkooporder aangemaakt en verstuurd
- Transfer tussen sites in WMS
- Verkoopprijs gepubliceerd naar ERP en webshop
- Verkooporder aangemaakt, backorder gecommuniceerd
Welke acties mag AI zelf uitvoeren in een groothandel?
Dat bepaalt u per actie. Elke agent start links; u schuift de grens naar rechts wanneer de cijfers dat rechtvaardigen, tot en met volledige autonomie, altijd met drempels en een kill switch.
Van eerste koppeling tot inkooporders die zichzelf voorstellen, in vier weken.
Zonder uw ERP of WMS te vervangen. De eerste module draait doorgaans binnen vier weken op uw echte artikelen en orders.
- Week 11Koppel ERP en boekhouding
Via de ERP Gateway: artikelen, klanten, verkoop- en inkooporders, prijslijsten, leveranciers. Historiek wordt mee ingeladen.
- Week 1 tot 22Voeg WMS, webshop, mailbox en feeds toe
Voorraad per site, webshop en EDI, ordermailbox, commodity indexen en freight rates. Alles in één datalake per klant.
- Week 23Activeer één module met een doel
Bijvoorbeeld voorraadoptimalisatie met minder stockouts, of inkoop met minder working capital in stock.
- Week 3 tot 44Shadow run naast uw inkoper
ScaleTeam voorspelt en stelt voor naast uw team. Elk voorstel wordt gescoord tegen wat er werkelijk verkocht en besteld werd.
- Na go-live5Verhoog de autonomie stap voor stap
Pas bij bewezen nauwkeurigheid voert de agent acties zelfstandig uit, binnen grenzen die u vastlegt.
Welke ERP- en WMS-systemen kunnen gekoppeld worden?
Standaard via de ERP Gateway. Ander of eigen systeem: koppeling op maat.
ERP
WMS
Manhattan
Blue Yonder
Körber
SAP EWM
Generix
ReflexVeelgestelde vragen uit de groothandel
Hoe integreer ik AI in het ERP van mijn groothandel zonder van systeem te wisselen?
ScaleTeam koppelt via de ERP Gateway op uw ERP, WMS, webshop en boekhouding en leest artikelen, klanten, orders, inkoop, voorraad per site en prijslijsten uit. Het systeem voorspelt en rekent daarop, uw inkoper of voorraadbeheerder keurt goed in het ScaleTeam-dashboard, en de actie wordt uitgevoerd in het systeem waar uw team vandaag al werkt.
Hoe voorspelt ScaleTeam de vraag per artikel en per klant?
Per artikel, klant en site wordt een bereik per week berekend, getraind op uw eigen verkoophistoriek, seizoen, promoties en klantgedrag, en achteraf gescoord tegen wat er werkelijk verkocht werd. Die forecast stuurt de bestelpunten, de inkoopvoorstellen en de herverdeling tussen magazijnen.
Kan ScaleTeam automatisch bestellen bij mijn leveranciers?
Ja, in stappen. Eerst legt het systeem inkoopvoorstellen voor met de onderbouwing: forecast, bestelpunt, MOQ, levertijd en leveranciersprijs. Daarna mag het autonoom bestellen binnen drempels die u vastlegt, bijvoorbeeld per leverancier of tot een bedrag. Volledig autonoom bestellen is een keuze die u pas maakt als de cijfers dat rechtvaardigen.
Hoe werkt voorraadoptimalisatie over meerdere magazijnen?
Bestelpunten en veiligheidsvoorraad worden per artikel en per site berekend op basis van de lokale vraag en de echte levertijden. Overschot op de ene site en tekort op de andere wordt gedetecteerd en opgelost met een transfervoorstel in uw WMS, voor er een nieuwe inkooporder vertrekt.
Hoe rekent ScaleTeam prijsverhogingen van leveranciers door?
Prijswijzigingen uit leveranciersmails en prijslijsten worden uitgelezen en gekoppeld aan uw artikelen. Het systeem berekent het effect op de marge per klant en klantgroep en stelt bijgewerkte verkoopprijzen voor binnen een corridor van kostvloer, marktpositie en marge. Publiceren naar ERP en webshop gebeurt binnen mandaat.
Voor welke groothandels is ScaleTeam bedoeld?
Voor technische groothandels, distributeurs en importeurs met een ERP en een of meerdere magazijnen die te veel working capital in stock hebben, te vaak stockouts zien, inkoop en prijzen nog grotendeels manueel opvolgen, en die hun data in België willen houden.
Begin met de artikelen die het meeste kapitaal vasthouden.
Vertel ons welk proces uw inkoper of voorraadbeheerder elke week het meeste tijd kost. Onze analyse geeft aan welke module erbij past, met een geschatte besparing in working capital en stockouts.
Liever bellen? +32 476 26 25 86